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    什么是不利于我们提高效率呢？答案就是一切浪费精力的事物。

    许多人的神经系统就像父亲的手一样长了厚厚的老茧。我们已经习惯于意识不到精力的消耗。精力是微妙的，但也可以体会到明显的变化，比如听到好消息时，肾上腺素会激增，而听到坏消息时，会感到精疲力竭。我们通常不会留意精力细微地消耗，比如与一个消极的人相处、在桌上到处找一张纸等等。

    你的生活中有哪些缓慢消耗精力的事情？我家的墙角堆着一小块地毯，每次看到它，我都会想可能有人会被它绊倒。这本不是什么大不了的问题，但它分散我的精力。这就是我们如何界定分散精力的事物——每次接触之后都会感到精力被分散了。有时和朋友所处也是如此——相互吸取和给予精力——但有些是精力的吸血鬼，他们只会吸取你的精力。这时有两个选择：一是正视这个问题，建立心理界限继续与他们谨慎交往；另一个是减少与这种人交往。

    的确，我们需要去除缓慢地浪费精力的东西，解脱出来以集中精力提高我们的效率。现在让我们来看一下哪些因素让我们在工作中浪费了太多的精力

    第一：杂乱无章的工作。一张乱七八糟堆满待复信件、报告和备忘录的桌子，足以导致慌乱紧张和忧烦。更严重的是，市场担忧“万事待办，却无暇办理”的人不只会感到紧张疲劳而且还会引发疾病。遍布全美的都市服务公司的创办人亨利.杜赫提说过，人有两种能力是千金难求的无价之宝—— 一是思考能力，二是分清事物轻重缓急并妥当处理的能力。

    我们一定要抓住事情的重点。每天都有无数的事情等待着我们去处理，而且有许多事情看起来还显得非常紧急，比如响个不停的电话，下一个小时的某个会议，给某个客户的回信等等。陷入事务性的圈子，把我们变得忙忙碌碌的情景看来是必须而且是可以理解的。但是实际情况并非如此。假如你记录一下自己每天工作时间的工作内容，你会发现，在一天所做的事情中，至少有80%是并不重要的。换句话说，可能我们每天80%的时间和精力是在正确做事，却不是在做正确的事。许多人在白天无法完成工作，于是天天晚上加班到深夜，有时还牺牲休息日，被人称为“工作狂”，不仅影响到与家人呆在一起的时间，而且损害了身体健康，因此降低了生活质量和人生乐趣。这是一种很危险的工作方法。 

　　眉毛胡子一把抓是职业人的工作大忌。要时刻牢记：用80%的时间和精力去做影响和决定你工作和生活中的那20%的重要的事情，这就是“二八法则”。也就是说，你要时刻抓住并做好那些关键的少数，而不是相反。 

    为了达到有效利用时间的目的，我们必须遵守这样的原则：将精力集中在能够获得最大回报的事情上，别将时间花费在对成功无益的事情上。我们每天都要面对许多事情，因此制订优先顺序是最重要的。所有成功人士都会为自己设计日程表，然后将各种待办事项设置优先顺序。日程表上的事项并非同等重要，因此不应对它们一视同仁。不按事情的关键去掌控，必然导致劳而无功。

    第二、对事情的拖延会耗费很大的精力。

    积极的人，脑袋里面永远是四个字：马上行动。所有有成就的人，他们的思路都非常清晰，永远知道一件事情，把时间用在最有价值的地方，或者是把时间用在高效益活动的事情上面。拖延是消极的代名词，拖延只有一个结果，就是一事无成。解决拖延毛病的有两个办法：一是——现在就去做；二是日事日毕，日清日结。

    俄国文学家赫尔岑认为，时间中没有过去和将来，只有现实的现在。一个现在过去了，另一个现在立即来到。时间也可以说是许多个现在的整体集合。只有抓住一个个的现在，才可以积成一天、一月、一年……所以从这个意义上来说，“现在是成就万事的里程碑。人，只有抓住现在才能有辉煌的过去和灿烂的未来。

    达到成功的第一条守则就是：开始行动，向目标前进！第二条守则是：每天继续行动，不断地向前进！今天马上行动，明天也不能懈怠！每天都要持续行动，起步向前走！当你要扩展销售业绩，你的行动项目就应该包括增加打电话的次数。如果你只打了几个电话，应该再多打几个，设定每天的目标，并且实现它。如果你想转换工作，需要接受特殊的职业教育训练，马上报名参加、缴学费、买书、上课，并且认真地做功课。如果你想学油画，现找到适合你的老师，购买需要的画具，然后开始练习作画。如果你想要旅行，到旅行社问行程安排，立刻着手规划。无论你的目标梦想是什么，你今天就可以开始行动，并且遵循不懈！

    现代人工作变得复杂而没有效率的最重要原因就是“缺乏焦点”。因为不清楚目标，总是浪费时间重复做同样的事情或是不必要的事情，遗漏了关键的讯息，却浪费了太多的时间在不重要的讯息上；同时每个人都无法坚持自己的目标，所以好像我们越来越忙其实却没有多大的收获。每时每刻都要提升自己的效率以达到自己的成功，记住：分清事情的轻重并妥善处理；找准目标，不要拖延每天持续下去。