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专家文章

会议管理八大要领? 2008-06-16

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         会议管理要领?
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         (一)提高会议成效的要领
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         1.要严格遵守会议的开始时间?

         2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。?

         3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。?

         4.在会议进行中要注意如下事项:
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         (1)发言内容是否偏离了议题??

         (2)发言内容是否出于个人的利害??

         (3)是否全体人员都专心聆听发言呢??

         (4)是否发言者过于集中于某些人呢??

         (5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢??

         (6)是否某个人的发言过于冗长呢??

         (7)发言的内容是否朝着结论推进呢??

         5.应当引导在预定时间内做出结论。
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         6.在必须延长会议时间时,应取得大家的同意,并决定延长的时间。?

         7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。?

         8.应当把决议付诸实行的程序理出,加以确认。
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         (二)会议禁忌事项?

         1.发言时不可长篇大论,滔滔不绝(原则上以5分钟为限)
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         2.不可从头到尾沉默到底。
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         3.不可取用不正确的资料。
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         4.不要尽谈些期待性的预测。?

         5.不可做人身攻击。
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         6.不可打断他人的发言。?

         7.不可不懂装懂,胡言乱语。?

         8.不要谈到抽象论或观念论。
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         9.不可对发言者吹毛求疵。?

         10.不要中途离席。

类别:绩效管理 |   浏览数(7591) |  评论(0) |  收藏

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