会议管理要领?
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(一)提高会议成效的要领
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1.要严格遵守会议的开始时间?
2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。?
3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。?
4.在会议进行中要注意如下事项:
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(1)发言内容是否偏离了议题??
(2)发言内容是否出于个人的利害??
(3)是否全体人员都专心聆听发言呢??
(4)是否发言者过于集中于某些人呢??
(5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢??
(6)是否某个人的发言过于冗长呢??
(7)发言的内容是否朝着结论推进呢??
5.应当引导在预定时间内做出结论。
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6.在必须延长会议时间时,应取得大家的同意,并决定延长的时间。?
7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。?
8.应当把决议付诸实行的程序理出,加以确认。
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(二)会议禁忌事项?
1.发言时不可长篇大论,滔滔不绝(原则上以5分钟为限)
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2.不可从头到尾沉默到底。
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3.不可取用不正确的资料。
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4.不要尽谈些期待性的预测。?
5.不可做人身攻击。
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6.不可打断他人的发言。?
7.不可不懂装懂,胡言乱语。?
8.不要谈到抽象论或观念论。
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9.不可对发言者吹毛求疵。?
10.不要中途离席。
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